יום רביעי, 29 במאי 2013

יום עיון של Swets

אתמול השתתפתי ביום עיון שארגנה חברת Swets ונציגיה בארץ. יום העיון התקיים בתל אביב בהשתתפות ספרנים מספריות אקדמיות שונות.


Swets היא אגריגטור של כתבי עת וכתבי עת אלקטרוניים, וספריות רבות נהנות משרותיהם. אך הם גם פועלים כחברת תוכנה המספקת פתרונות וכלים שונים לניהול אוספי הספרייה.
הנציגה בארץ אילנה אבנד-דוד, הרצתה על הפלטפורמה החדשה של Swets לניהול ספרים אלקטרוניים. היא סיפרה שהם יכולים למכור ספרים מרוב המו"לים ולהציג את כל האוסף באתר אדמינסטרטיבי אחד. זה מקל על הספרנים המנהלים את האוסף. היום הכלי הזה מוכר לספרני כתבי העת. בקרוב הוא יוכל לעבוד גם עם ספרים אלקטרוניים.

רוב היום הוקדש לנושא של הכלי המאד פופולרי בזמן האחרון - Mendeley.
למרות שהרבה כבר משתמשים בזה, לי עדיין לא יצא. זהו תוכנה חינמית לניהול מקורות ביבליוגרפיים, בדומה ל Endnote או Refworks. בעבר כשהייתי קורא ושומר לעמי מאמרים, השתמשתי קצת ב Connotea (שנסגר לא מזמן) וב Zotero.
היום לצערי אין לי הרבה שימוש בכלים כאלו אבל הם מצרך כמעט חובה לחוקרים וסטודנטים הרוצים לשמור את המאמרים שלהם, להוסיף הערות ותגיות ולאפשר חיפוש קל ומהיר כדי לאתר את המאמר הנדרש.
מבחינת הספרנים, אפשר להשתמש ב Mendeley גם ככלי לאיתור ביבליוגרפי. קהילת המשתמשים אספה עד כה 400 מליון מאמרים.  רק בעלי החשבונות עצמם יכולים לראות את המאמר המלא שהם שמרו אבל המאמרים כולם ממופתחים באתר ואפשר לחפש אותם לפי מילות מפתח למשל. בגלל ש Mendeley הוא פתוח לכולם (אלא אם כן החלטתי לחסום מאמר שהעלתי) הוא בעצם מהווה מאגר מידע ביבליוגרפי ענקי.
יש גירסה להתקנה במחשב וגירסה מקוונת. בדומה ל Dropbox או Google Drive אפשר לשמור, להעיר לתייג את המאמר במחשב האישי, וכל המידע שיצרתי יישמר גם בענן כדי שאוכל להגיע אליו ממחשב אחר או מהסמארטפון.
בנוסף ליתרון לחוקר האישי, Mendeley הוא גם רשת חברתית אקדמית בדומה ל academia.edu. אפשר לשתף מאמרים וליצור קבוצות סגורות או פתוחות לדיונים ומחקר.

יש הרבה משתמשים ב Mendeley בישראל. ששה מהם הוגדרו על ידי החברה כיועצים לחוקרים בארץ. מתוכם נכחו אתמול ביום העיון שנים, עידן בריר מת"א ואהבה כהן מבית ברל. שניהם הרצו והדגימו את השימוש בכלי חשוב זה.

מוצר חדש שפותח בשיתוף פעולה בין Mendeley ל Swets הוצג במחצית השניה של יום העיון. מדובר בגירסה של Mendeley למוסדות - Mendeley Institutional Edition.
הספרייה מזמינה את משתמשי Mendeley במוסד שלה להצטרף לקבוצת הספרייה. התמריץ להצטרפות הוא שידרוג החשבון האישי לחשבון פרמיום. הם ממשיכים לעדכן את החשבון שלהם ולהוסיף מאמרים אבל המידע נקלט על ידי הספרייה. הכלי מאפשר ניתוח ססטיסטי של השימוש בכתבי עת השונים כפי שמשתקף בעבודתם של חוקרי המוסד האקדמי. אפשר לראות מי מהחוקרים פרסם הכי הרבה בכתבי העת שיש למוסד ובאלו כתבי עת הוא מרבה להשתמש למחקריו. אם מדובר בכתב עת שאין לספרייה, יתכן שכדאי לרכוש אותה. המערכת משתמשת גם ב link resolver כדי לקשר בין הביבליוגרפיה של החוקרים למאמרים בטקסט מלא שיש לספרייה.

הנה מספר סרטוני הדגמה והסבר:




מבלי להתנסות בזה, נראה לי שה Mendeley Institutional Edition יכול להיות כלי מאד חשוב להערכה וניתוח של השימוש במנויים לכתבי עת אלקטרוניים שהספרייה רוכשת. בארץ עדיין לא רכשו את המוצר הזה אבל ככל שישתמשו יותר ב Mendeley לצורכי מחקר, אני מניח שספריות יתחילו לשקול את השימוש.

בסך הכל היה יום עיון מעניין. כמובן שהמטבח של בית המלון גם לא איכזב.







Enhanced by Zemanta

תגובה 1:

Menahem Dolinsky אמר/ה...

דניאל שלום. שנתיים עברו מאז שפורסם הפוסט הזה - הרבה מאד זמן בעידן הדיגיטלי - ואני רק רוצה לעדכן אותך - מנדליי שייך היום לאלסוייר , 2 מוסדות אקדמיים ישראלים רכשו מנוי מוסדי והם מכון וייצמן והטכניון. בברכה מנחם דולינסקי

Real Time Web Analytics